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机房监控管理中拥有哪些制度

时间:2021-08-17 17:29来源:未知 作者:小时光 点击:

                第一条   机房是数据存放的重要场所,必须按“九防”(防火,防高温,防盗等功能)

                第二条  机房监控管理工作由综合档案室专人负责,主要负责入库档案接收移交、档案上架排放、库房内的“九防”、档案的清点查找、查阅利用调档等工作。

     第三条  严格控制人员进出机房,其他工作人员进入库房须由库房管理人员陪同;非综合档案室人员进入机房,须经业务负责人同意,并不得携包带物、翻阅档案、拍照、录像;查阅利用档案必须调出档案在指定的地方进行,不得在库房内翻阅。

      第四条  机房内不得存放与机房工作无关的杂物,严禁将火种及易燃、易爆物品带入机房;库房内用品不准擅自借出库房,挪为他用。

      第五条  档案入库装箱或上架应按规范有序排列,机房入口及每列档案密集架上应有醒目的档案索引。

     第六条  机房每年清点一次,并做好记录,平时进行不定期检查,检查有无遗失、虫蛀、霉变等现象,发现问题应及时报告并采取相应措施解决。

     第七条  保持机房内与库房周围环境的清洁,进入库房应更换工作服和工作鞋,每月进行一次地面卫生打扫,每半年对库房进行一次全面清扫。

     第八条  每天检查一次消防、空调、抽湿机、温湿度记录仪、照明、线路等仪器设备的运行情况,做好各种设备的日常维护和保养,使设备处于良好状态,每年要进行一次设备全面维护;人员离开库房前,必须关闭无需运行的所有电器的电源。

           第九条  根据《机房监控温湿度控制标准》,严格控制机房温湿度(根据现有条件,机房内温度应控制在14-24度、相对湿度控制在45-60%),每天检查库房温湿度记录,并定期进行温湿度分析,经常检查机房门窗,保持库房密闭程度。非工作必须,应尽量减少人员进入机房和打开库房次数。

           第十条  机房监控管理人员变动时,要对库房情况进行详细登记、核对,经业务负责人审核同意并办理书面交接手续后,方可上岗、离岗。

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