一、概述

1.1 系统的必要性

当今世界已进入信息时代，信息资源已成为重要的战略资源。档案库房存放的重要资料，需要进行长时间的安全保存。如果没有一个良好的环境，有些资料就容易受到损坏。因此，对档案库房实行环境监控势在必行。

大榕树档案库房环境监控管理系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。当温湿度过高、发生漏水等状况时，系统通过发短信、拨打电话、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以尽快进行处理。通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高了一个档次。

1.2 设计原则

1、先进性：系统软件与硬件均采用成熟的最新技术手段自主研发，并保持一定前瞻性，能适应整个行业未来的科技发展需要；

2、可靠性：系统的设计以及硬件研发，选用较成熟的最新成熟技术；

3、施工简化：设备提供标准的通讯接口，采用统一的标准系统接线，以及分布式网络连接，现场施工操作简单。

4、技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善

5、建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试

1.3方案设计

1.3.1温湿度、漏水、精密空调监控

在3号楼的二楼，有3个库房，其中一个面积约480平米、一个约400平米、一个约50平米。在480平方的库房安装8个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，重要区域地板上铺设定位漏水检测绳安装漏水检测器进行防水监控；在400平方的库房安装6个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，重要区域地板上铺设定位漏水检测绳安装漏水检测器进行防水监控；在50平方的库房安装2个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，安装一台漏水检测器和漏水绳对库房内的一台精密空调进行防水监控；对3个库房的精密空调工作状态进行实时监控。

在6号楼的二楼有2个库房，一个80多平米、一个约40平米；四楼有一个库房，面积约300平米。依据库房的使用功能，在80平米库房安装2个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控；在40平米库房安装1个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控；在300平米库房安装5个温湿度传感器，对库房内的温湿度环境进行实时有效的温湿度监控，重要区域地板上铺设定位漏水检测绳安装漏水检测器进行防水监控。

1.3.2门禁系统

为了确保库房的档案管理安全和对进出库房的人员实行有效的管理我们为6个库房的12道门安装一套独立的门禁管理系统，脱离原有大楼的门禁系统。本着物尽其用的原则我们在新的门禁系统中用回原有系统中的电锁、出门开关、读卡器等设备，系统中只更换门禁控制器。同时把门禁系统的管理页面嵌到动环监控管理系统方便管理。

1.3.3 视频监控系统

目前每个库房内都装有摄像头，但是视频画面的查看、数据的保存都在大楼的监控系统中，造成库房管理员对监控画面的查看和视频数据的管理很不方便。应甲方的要求，本着物尽其用的原则，我们为6个库房安装一套独立的视频监控系统，系统中只增加2台视频监控主机，原库房有摄像头的用回原有的设备，其中6号楼有两个库房没有摄像头的需要新增摄像头3个。同时把视频监控系统嵌入到动环监控管理系统中方便管理。

1.3.4消防报警状态监控

消防系统是当案管理中的重要组成部分，对每个库房的消防系统状态进行实时的监控，让管理员第一时间知道库房内的消防状态是非常必要的。我们通过安装一个信息采集模块把消防主机的报警信息采集到监控系统，当消防主机发出报警信息时监控系统采集到信息后会第一时间通过短信、电话、邮件、现场语音、系统弹窗等方式通知相关的管理人员。

1.3.5大屏显示系统

为了实现争创国家一流档案馆目标以及提升档案管理整体形象，我们在查阅室位置安装一套大屏拼接系统，用9块46英寸三星显示屏组成一个大屏幕，通过视频矩阵和管理软件实现每个屏幕可任意拼接切换，可在大屏幕上同时实时显示库房动环监控画面、视频监控画面。方便实时察看和提升档案管理形象。

效果图

1.3.6系统架构

根据大楼的网络布线结构在大楼的信息中心机房放置温湿度环境监控主机服务器对前端每个库房内的温湿度传感器数据、漏水情况进行采集、分析、存储，为客户端访问提供依据和保障。

同时为了确保监控数据的安全、完整性和客户端访问的延续性，我们在本方案中采用双服务器双机热备的方案，当其中其中一台服务器出现故障时另一台服务器立即接管系统。

监控系统采用B/S架构，嵌入式LINUX平台，使系统更具安全和稳定，管理员只需在客户端浏览器输入服务器的IP就可远程管理和实时监控每个库房的温湿度环境、防水、精密空调情况。当库房温湿度防水或精密空调情况出现异常时，系统第一时间通过报警模块发短信、打电话、发邮件、现场语音、系统弹窗的方式通知相关人员对警情进行处理。